注册公司需要准备的材料

绝大部分澳大利亚注册的公司都是私有性质的公司,在注册前还需要针对注册这类公司做出一些决定,本文将注册公司需要准备的材料列出以帮助读者申请注册这类公司。

注册公司需要准备的材料
注册公司需要准备的材料

向ASIC提供的资料包括:

1. 公司的名称(英文名称)

不可与现有已注册的公司名字相同,同时限制使用部分标点符号,敏感词汇以及可能导致人们误解的词汇的使用,例如不可使用Bank,Trust,Royal以及Incorporated。有一些常见的简写可用于公司名字中,例如表示数字number的简写No,Company可简写为CO出现在公司名字中以及Australian可简写为Aust。

2. 公司地址

Registered Office:该地址主要用于接受ASIC官方信函,可与公司的营业地址不同,不能是PO Box,如果使用会计师事务所作为ASIC agent,可以是会计师的地址。

Principal place of business:生意实际经营的地址。该地址非常重要,在疫情期间政府公布的很多补助要求提供经营地址,就是以注册时(或后期有向ASIC提交修改过)的地址为准。

3. 公司officeholder信息

作为officeholder都需要按照联邦法Corporations Act          2001的要求尽到自己的权力及义务。最常见有2位(可以是同一人):

Director:公司的董事,在注册时需要提供其个人信息(出生年月、出生地、现住址,TFN,联系方式包括联系电话及电子邮箱)。通常情况下,公司的董事至少年满18岁并且至少一位董事长期居住在澳洲境内,但无国籍要求;因此,非澳大利亚公民或PR也可以在澳大利亚公司担任董事。

Secretary:公司Secretary所需要提供的个人信息,以及要求与Director相同。

4. 公司股东信息

公司除了Officeholder以外还需要有投资人 – Shareholder(股东),公司Shareholder的个人信息(姓名、现住址,联系方式包括联系电话及电子邮箱)。同时还需提供公司股东占据的股本比例,通常私营企业的股东数量不可超过50人。

 

向ABR提供的资料

  1. 公司的注册地址,主营业务(Main Business Activities),联系电话以及邮箱;
  2. 公司Director的个人信息(出生年月、出生地、现住地址,TFN,联系方式包括联系电话及电子邮箱);
  3. 公司Secretary的个人信息(与Director相同);
  4. 选择是否注册GST,以及GST的申报方式(Cash basis或Accrual basis )以及周期;
  5. 选择是否注册PAYG W。

在准备好上述材料以后就可以开始注册公司

 

其他注意事项

  • 有限责任还是无限责任

最为常见的是股份有限公司(Limited by shares),是指每个股东的个人责任以他们同意支付的股份数额为限。无限责任(Unlimited)则是指股东的个人责任是没有限制的。也就是说,即使股东已经全额支付了他们的股份,他们也可能对公司的债务负有责任。

  • 是否使用公司法提供的可替换的基本运营规则(Replaceble Rules)或使用特定的公司章程(constitution)

所有公司都需要按照规则(rules)来运营,Corporations Act 2001提供了一个可替换的基本运营规则,称为Replaceable Rules,在没有公司章程的情况下,该规则可用于规范公司的运营。不过绝大部分企业都选择制定自己的章程,或者使用被广泛应用的公司章程模板进行管理运营。

  • 公司是否递属于一个母公司?

如果公司的全部或大部分股份被另一家公司持有,你可能拥有一家最终控股公司。大多数私营公司将不会拥有终极控股公司。如果不确定,请寻求专业的法律建议。

  • 公司的股权结构是否正确,确保注册正确的结构

股权结构包括公司已发行的股份的数量和种类,以及这些股份已支付和未支付的金额。一家公司必须向一名股东发行至少一股股票。

在确定以上事宜后就可以开始注册公司公司了,如果对实际在澳洲注册公司有疑问,您也可以使用卓诚立和会计师事务所提供的公司行政服务,确保合规以及合理注册。

 

本文所涉及的相关资料

Checklist for registering a company

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2 thoughts on “注册公司需要准备的材料

  1. Su Wei Loh says:

    我和我的partner 打算开一个公司名字和abn,是用来做 E commerce.你们帮我们开需要多少钱啊?

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