如何在澳洲注册公司

注册澳洲公司一般是分两步,在ASIC注册和ABR注册。本文主要阐述了在ASIC合规以及ATO税务注册合规的框架下注册公司所需要了解的相关事宜,以及注册公司所需要的时间、注册成功后会获得的材料、公司运营时的监管要求、会计师可以如何帮助创业者、和所涉及的相关资料,以帮助创业者们做出一个Informed Decision。

在向两个机构注册前需要提前准备好注册公司需要准备的材料

注册公司的办公室,在澳洲注册公司
公司办公室

ASIC注册

ASIC全称Australian Securities & Investments Commission,是澳大利亚独立的政府机构。负责监管相关的公司、市场、金融服务和消费者信贷等方面。ASIC负责澳大利亚公司号码(Australian Company Number)的管理。通常向ASIC 申请ACN是注册公司的首要步骤。

本章主要从以下几个方面向您介绍如何注册ACN 以及需要了解的注意事项:公司是否符合您的需求、决定公司名称、决定公司的规则运营、了解作为公司(Officeholder)的义务、确认所有登记在册的股东、officeholder身份、授权开始注册。

1. 公司是否适合您的需求?

首先,您需要决定一家公司是否适合您的需求,或者您是否应该使用其他的商业结构。公司是独立的法人实体,允许在澳大利亚经营业务员。同时其具有锁定的公司税率以及有限责任制,使得这种商业结构在澳大利亚被绝大部分创业者所使用。需要注意的是,注册公司名与注册生意的名字(Business Name)并不相同。其他类型的公司性质包括:

  • 非盈利机构或慈善组织;
  • 可在澳洲注册的机构,以及
  • 特殊性质的公司。

2. 决定公司名称

在选择公司名称时,你应该考虑以下几点:

公司名称不能与现有的公司名称相同

2012年5月之前,在不同的州和地区注册的同名企业可能存在。但这之后, 根据ASIC的要求,如果已经存在相同的名称,则无法注册公司名称。

我们在帮助您注册前,通常会建议您提供3-4个您想要注册的公司名称,负责企业行政事务的同事会按照客户提供的名称顺序筛查公司名是否可用。

在公司名称中使用特殊字符有所限制

下表列出的特殊字符可在名称中使用:

Characters Characters Characters Characters
{} $ space :
() % . ;
| * , ” “
@ & ?
# = ! /
\ _

部分特殊词汇也不可用于注册公司

可能导致人们误解的词汇不可用于注册公司,例如不可使用Bank,Trust,Royal以及Incorporated。有一些常见的简写可用于公司名字中,例如表示数字number的简写No,Company可简写为CO出现在公司名字中以及Australian可简写为Aust。

同时ASIC如果判定公司名称冒犯到了他人或者有暗示非法活动的词,ASIC有权拒绝注册。

在公司名称中可使用的缩写

有一些常见的简写可用于公司名字中,例如表示数字number的简写No,Company可简写为CO出现在公司名字中以及Australian可简写为Aust。

下表为可以在公司名中使用的简称:

and &
Australian Business Number ABN
Company Co
Coy
No Liability NL
Australian Aust
Australian Company Number ACN
Limited Ltd
Number No
Proprietary Pty

您可以提前预留公司名

如果您还没有准备好注册公司,那么我们可以帮助您提前预留公司名称,以免您喜欢的名字被他人注册。通常预留时间为两个月,到期后需要再次提交表格申请预留。原则上来说,ASIC不接受长期预留名称。

检查现有的商标(Trade Mark)或名称

即使ASIC为您保留或注册了一个名称,与您的商标或名称相似的公司也可能对您采取行动。您可以在澳大利亚知识产权局网站搜索现有商标,了解潜在的雷同名字。

3. 决定公司以什么规则运营

在注册之前,你需要决定你的公司将会受到怎样的管理。公司运营通常根据以下3种规则进行运营:

  • 可替换规则(Replaceable rules)
  • 自己的章程(Company Constitution),或者
  • 两者的结合,共同管理。

可替换规则Corporations Act 2001提供了一个可替换的基本运营规则,称为Replaceable Rules,在没有公司章程的情况下,该规则可用于规范公司的运营。

公司章程:绝大部分企业都选择制定自己的章程,或者使用被广泛应用的公司章程模板进行管理运营。

股权结构:一家有限公司必须有不超过50名非雇员股东,并且要么:

  • 股份有限公司(Limited by shares),或
  • 有股本的无限公司(unlimited company with share capital)。

4. 了解你作为公司(Officeholder)的义务

作为officeholder都需要按照联邦法Corporations Act 2001的要求尽到自己的权力及义务。最常见有2位(可以是同一人):

  • Director
  • Company Secretary

如果你是一家公司的Officeholder,你必须遵守公司法的规定。这包括履行你的法律义务,其中包括:

  • 确保公司的信息及时更新;
  • 备存公司纪录及登记的资料;
  • 支付申请费以及年度费用;
  • 公司负责人对公司是否遵守《公司法》负有最终责任。

5. 确认所有登记在册的股东,officeholder身份

注册时必须得到担任这些角色的人的书面同意:

  • 公司董事(必须年满18岁)
  • 秘书(必须年满18岁)
  • 股东,至少1位。

至少有一个董事和有限公司秘书必须通常居住在澳大利亚。

一家上市公司至少必须有两名董事通常居住在澳大利亚。

确认您的注册地址:

  • Registered Office:该地址主要用于接受ASIC官方信函,可与公司的营业地址不同,不能是PO Box,如果使用会计师事务所作为ASIC agent,可以是会计师的地址。
  • Principal place of business:生意实际经营的地址。该地址非常重要,在疫情期间政府公布的很多补助要求提供经营地址,就是以注册时(或后期有向ASIC提交修改过)的地址为准。

6. 授权开始注册

在确认好所有信息,以及您的需求以后,我们将会按照您的安排开始注册。

 

在ABR注册

在澳洲注册公司的第二步是向ABR申请注册ABN以及公司的TFN。

ABR全称为Australia Business Register,主要负责分发澳大利亚商业号码(Australia Business Number)等相关信息,我们常用的ABN Lookup网站就由ABR管理。在取得ACN后可向ABR注册获得ABN,为了简化注册流程,通常ABR也可代为向澳大利亚税务局(ATO)注册TFN(公司税号),GST和PAYG W。ABR也提供注册Business Name的服务。

 

注册公司所需要时间

注册一间新公司通常只需要1-3个工作日,如果公司名字比较特别,或公司董事的信息不准确则可能导致注册时间边长。

 

注册成功后会获得的材料

注册成功后,公司会获得公司注册证书、公司注册信息表、公司章程以及ASIC信息表。

公司注册证书(Certificate of Registration)

注册成功后,公司会获得公司注册证书。公司无需展示注册证书,但是如果有注册生意名称(Business Name)则需要在所有地点 ,文件中展示。

公司注册信息表(Company register documents)

公司的注册信息表包含officeholder的信息,持有的股份,股份的分级(class of shares)以及股权书(Share Certificate),Minute Book(会议纪要)等所有相关信息。

公司章程(Company constitution)

所有公司都需要按照规则(rules)来运营,Corporations Act 2001提供了一个可替换的基本运营规则,称为Replaceable Rules,在没有公司章程的情况下,该规则可用于规范公司的运营。不过绝大部分企业都选择制定自己的章程,或者使用被广泛应用的公司章程模板进行管理运营。

ASIC信息表(Client copy ASIC form)

表中将会详细记录申请时提交的信息包括,注册地点,公司信息,是否有母公司,谁是officeholder,股权结构,其他成员信息。

 

公司运营时的监管要求

在运营时,不仅仅有ATO相关税务方面的监管,同时还有ASIC相关的监管。通常ASIC会要求公司做Annual statement,向ASIC及时(通常要求于28天以内提交材料)汇报公司注册相关的变化以及要求提供solvency resolution(偿付能力协议/申明)等信息。

需要注意的是,不同行业有不同的行业监管。在公司成功注册后,运营前同样需要取得相应的牌照/认证,例如出售酒类的酒牌,餐饮行业的food safety certificate,公共场合播放音乐的授权以及雇佣员工的WorkCover等等。其他相关合规内容可使用澳大利亚商业牌照及信息查询服务。

 

会计师可以如何帮助创业者?

  • 不确定公司的经营方式是否需要注册GST,提供的服务产品是否含有GST或者由于GST的影响导致不同生意模式的现金流不稳定,防止踏入现金流陷阱。
  • 了解您的需求,分析与判断注册公司的必要性以及推荐最合适的税务架构。
  • 讲解公司不同角色的定义以及在公司决策阶段的行使的权力及义务。
  • 讲解每个行业不同的税务特点,不同模式下的生意所带来的税务成本。
  • 综合分析公司收入及公司董事,股东税务成本,合理使用财务方法进行利润分配,合理降低公司所有人的税务负担。
  • 作为专业的会计,我们通过了解客户,分析不同方面的财税法案, 结合我们团队的丰富实际经验,可以提供给每一位客户具有前瞻性的税务指导。

如果您正在准备注册公司,可使用卓诚立和会计师事务所公司行政服务

 

本文所涉及的相关资料

ASIC (Australian Securities & Investments Commission)

Australian Taxation Office

卓诚立和会计师事务所文章免责申明

www.mnygroup.com.au

知乎关注: 卓誠立和会计师事务所

微信公众号:澳洲财税观察

Facebook:  卓誠立和会计师事务所

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *